Padronizar ou adotar modelos de documentos agiliza os processos internos de uma empresa e possibilita o aumento da sua produtividade e eficiência.
A padronização de documentos, a exemplo dos contratos, exige disciplina na sua elaboração e treinamento das equipes para a sua implementação.
No ambiente de uma empresa ou de seu departamento jurídico é salutar investir tempo e dedicação à padronização de toda sorte de documentos exigidos pelos processos internos, conforme o segmento de sua atuação.
Certamente, o tempo dedicado à padronização de documentos, posteriormente, possibilitará aos profissionais que deles se utilizem, investir tempo no estudo e no aperfeiçoamento técnico exigido por sua função na empresa.
Com o constante avanço tecnológico, a padronização tem a seu favor ferramentas cada vez mais amigáveis e versáteis, que permitem a geração de templates dos mais variados tipos.
Contudo, ainda que a padronização de documentos da empresa seja de enorme utilidade, é importante ressaltar que no caso de operações de maior complexidade, por vezes, os templates não atendem à especificidade do negócio, sendo comum o departamento jurídico das empresas despender tempo e dedicação na negociação das cláusulas contratuais, em conjunto com o cliente interno, visando a viabilização do negócio e a segurança jurídica da contratação.
Autora
Eliane Beltrame
